PEPE Flow

⚠️ Gedeelde opslag nog niet gekoppeld — data wordt tijdelijk lokaal opgeslagen. Koppel nu →

⚙ Instellingen

Beheer hier je team en de AI WhatsApp lezer.

Team — Inkopers

Optioneel — AI WhatsApp lezer

Haal je key op via console.anthropic.com → API Keys

👤 Gebruikers toevoegen

PEPE Flow

Goedemorgen 👋

🚩 Prio zoekopdrachten

📦 Binnen — rijklaar maken

💶 BTW/Credit > 14 dagen

📋 Lease — tarief ontvangen

🚩	Klant	Auto / Model	Kleuren	Details	Budget	BTW/Marge	Uit	Tkppg	Dealer	Inkoop	Contract	Acties

Kenteken	Merk / Model	Klant	Type	Platen	Binnen	Aflevercontr.	Afleverdatum	Wie levert af	Status	Acties

Kenteken	Merk / Model	Klant	Aangevraagd	Transportdatum	Betaald	Binnen	RDW ingeschr.	BPM ingediend	BPM goedgek.	BIN ontvangen	Kentekenbew.	Gelangenbest.	Voortgang

Kenteken	Merk / Model	Klant	Type	Wie	Binn.	Proef	Platen	APK	Terugroep	Acc. + Mwrk	Aflctr.	Klaar

Kenteken	Merk / Model	Klant	Type	Afleverdatum	Wie levert af	Factuur	Poetsen	HubSpot	Taken notitie	Acties

Kenteken	Merk / Model	Klant	Omschrijving	Oplossing	Status	Aangemaakt	Door wie	Acties

Kenteken	Merk / Model	Klant	Omschrijving	Oplossing	Opgelost op	Door wie	Acties

Kenteken	Merk / Model	Klant	Type	Afgeleverd op	Wie heeft afgeleverd	Acties

Klant / Berijder	Merk / Model	Norm	Verdiensten	Leasenormbedrag	Leasemaatschappij	Inkoper	Aangemaakt	Status	Acties

Klant	Merk / Model	Leasenormbedrag	Leasemaatschappij	Verdiensten	Verkocht op	Inkoper	Acties

👥 Klanten & Normen

Vaste normen per klant — worden automatisch geladen bij een nieuwe aanvraag

Klant	Looptijd	Jaarkilometrage	Verv. vervoer	Banden	Eigen risico	Brandstofvoorschot	Notities	Acties

💶 BTW/Credit overzicht

Auto	Type	Klant	Dealer / Verkoper	Ingekocht op	Gelangenbest. verstuurd	Geld van LM	Geld van dealer	Bedrag (€)	Opmerkingen	Status

Auto	Type	Klant	Dealer / Verkoper	Ingekocht op	Bedrag (€)	Opmerkingen	Acties

Nieuwe zoekopdracht

Klant naam *

Wie zoekt

Merk *

Model *

Bijzonderheden / wensen

Gewenste kleuren

Opties

Kilometerstand (max)

Bouwjaar

Budget (€)

BTW / Marge

Brandstof

E-mail klant

Opmerkingen

Terugkoppeling notitie

Voortgang

After Sales e-mailadres

WhatsApp bericht inlezen

Plak het bericht — de AI vult het formulier automatisch in.

Voorbeeld

Volkswagen Sharan of Tiguan Luxe uitvoering, geen R line Benzine automaat Zwart of antraciet Max 130.000 km Budget 20-25k Burhan

✉ Klant akkoord — After Sales

Stap 1: type auto. Stap 2: bij import ook inkoop aangeven.

Type auto

Inkoop — BTW

⚠️ Auto komt op de BTW/Credit lijst

Creditfactuur / Marge

Percentage (%)

Bedrag (€)

✓ Auto komt op de BTW/Credit lijst

Dealer / Verkoper (voor BTW-lijst)

Auto toevoegen — After Sales

Kenteken / Meldcode

Type auto

Merk

Model

Klant naam

E-mail klant

Kentekenplaten

Wie levert af

Wie maakt klaar

Klaarmaker naam (indien anders)

Geplande leverdatum

Tijdstip levering

Transportdatum

Accessoires

Extra accessoires / opmerkingen

Interne notities

BTW / Credit overzicht

Zet in BTW/Credit overzicht

✅ Lease akkoord

Verdiensten worden altijd toegevoegd aan het BTW/Credit overzicht.

Ook toevoegen aan After Sales bord

Vink aan als wij de auto zelf afleveren

Verwachte leverdatum (optioneel)

Vul in als je de leverdatum al weet. Kan later ook ingevuld worden.

Nalevering / Klacht toevoegen

Kenteken

Merk / Model

Klant

Door wie aangemaakt

Omschrijving klacht / nalevering

Geboden oplossing

Status

Historie / Verloop

🔨 Reconditie

🔧 Accessoires

🏭 Klaar gemaakt door

Vink af als het bedrijf klaar is

🚗 Aflevering plannen

Plan de aflevering. Er gaat een mail naar Roger en Lorenzo met de uit te voeren taken.

Afleverdatum

Tijdstip

Taken voor Roger / Lorenzo

🧾 Factuur maken

🪣 Poetsen

🟠 In HubSpot zetten

Bijzonderheden / opmerkingen

📋 Nieuwe leaseaanvraag

Klant *

Merk *

Model *

Berijder

Inkoper

Leasemaatschappij

Leasenormbedrag (€/mnd)

Verdiensten dealer

Verdiensten LM

STATUS

Offerte verstuurd naar klant

Offerte gemaakt en verstuurd naar klant

NORM (automatisch geladen van klant — aanpasbaar)

Looptijd

Jaarkilometrage

Banden

Eigen risico

Vervangend vervoer

Ja, vervangend vervoer

Brandstofvoorschot

Ja, brandstofvoorschot

Notities

👥 Klant / Norm toevoegen

Klantnaam *

Looptijd

Jaarkilometrage

Banden

Eigen risico

Vervangend vervoer

Brandstofvoorschot

Notities

💰 Leasetarief invullen

Scherpste leasetarief (€/mnd)

Leasemaatschappij

Inkoper

💶 BTW/Credit toevoegen

Kenteken / Meldcode

Merk / Model

Klant

Berijder

Dealer / Verkoper

Type

Vul percentage of bedrag in — of beide

Van leasemaatschappij

Van dealer

Ontvangen bedrag (€)

Ingekocht op

Gelangenbestätigung verstuurd

Opmerkingen